Alfresco User Guide

普通用户帮助文档
普通用户帮助文档

基于Alfresco开发的项目，用户文档可以帮助普通的用户操作Alfresco Web客户端，也可以了解定制功能的使用。


个性化个人桌面(My Alfresco Dashboard)

用户可以通过增加和删除个人桌面的插件（Dashlet）来个性化自己的工作桌面

添加最近更新插件Augus Recent Update List

  • 登陆到My Alfresco空间中
  • 点击右方的配置修改按钮 Configure
  • 第一步，选择插件排列样式，点击 Next
  • 第二步，选择组件，在"Available Components"中找到"Augus Recent Update List", 点击Add增加到"Selected Components"中
 注意：该组件不可以与"Document List"一起使用，请保证"Selected Components"没有"Document List"才选该项
  • 点击 Next
  • 点击 Finish完成

这样，插件就被添加到你的个人桌面上了。


使用论坛与他人展开讨论

Alfresco里提供了一个论坛管理工具方便用户通过建立论坛及发表话题来与他人展开讨论discussion，论坛可以包含子论坛，并可以在目录下直接创建。具体操作步骤如下：

1. 点击某个目录，在工具菜单栏点击创建Create 2. 下拉选Advance Space Wizard>选择From Scratch>选Forum Space>然后给论坛一个名字，如：世界杯>点击Finish确认完成


批量文件导入

你可以通过Alfresco的导入功能Import来批量添加文件或整个文件夹（以及文件夹内的所有文件），这步操作需要你有管理员的权限。

  1. 首先，用Zip工具打包需要导入的文件夹或文件
  2. 通过管理员身份登陆进入alfresco
  3. 去到你想要导入的目标文件夹，例如：/Company Home/Case Work/
  4. 点击顶部工具栏的管理员控制面板Administration Console
  5. 在管理员控制面板里选择导入工具Import
  6. 选择Zip工具打包好的文件（*.zip），然后点击OK

Alfresco系统就会自动地把打包文件上传，并随后解压。


*注意:如果导入时选择了后台运行模式，那么解压将不会立即完成，而是稍后由系统在后台自动执行，这对于上传大尺寸的zip文件是推荐方法。


通过内部网挂载网络磁盘(CIFS)

用户可以通过Windows CIFS来连接Alfresco的文件夹，这里介绍如何在windows下通过网络磁盘映射来挂载一个网络磁盘。

  1. 打开你的电脑的资源管理器，在工具栏的菜单上找到磁盘映射选项。
  2. 选择一个磁盘映射盘符，如：P
  3. 在目录路经中输入映射路径，如：\\<alfresco服务器的内部名称或IP地址>\alfresco, 注意这里挂载的是/Company Home目录，如果需要挂载自己的账户空间，路径就是\\<alfresco服务器的内部名称或IP地址>\alfresco\User Homes\<账户空间名称>
  4. 点选登陆时重新连接
  5. 然后确认，并需要输入用户名和密码，你可以保存登录的帐号信息，这样就不需要每次打开都输入帐号信息了

挂载了网络磁盘后，你就可以直接通过本地硬盘访问的方式来对内容进行管理了，你可以修改、删除、增加各种内容。


通过互联网挂载网络磁盘(WEBDAV)

用户可以通过WEBDAV来连接Alfresco的文件夹，使用HTTP协议从办公室以外的地方透过互联网来挂载网络磁盘。

  1. 打开你的电脑的资源管理器，在菜单上找到磁盘映射选项。
  2. 选择一个磁盘映射盘符，如：P
  3. 在目录路经中输入映射，如：http://<myalfresco server domain>/alfresco/webdav/User Homes/<user folder>, 注意这里需要提供你的alfresco服务器地址以及你的登录目录（缺省访问空间）
  4. 然后确认，并需要输入用户名和密码，你可以保存登录的帐号信息，这样就不需要每次打开都输入帐号信息了

挂载了WEBDAV网络磁盘后，你就可以直接通过本地硬盘访问的方式来对内容进行访问了。

注意：基于安全的策略，互联网的网络磁盘仅允许你可以查看文件，而不允许修改和删除操作


用户行为日志 User Log

用户行为日志 User Log是一种用于记录普通用户对Alfresco Web客户端或者定制Web应用系统的操作，保存在系统的以下目录：

 /Company Home/Administration/userlog

每个用户都有一个以自己账户登陆名称命名的csv文件，每当用户对系统作了需要监控的操作时，就会记录到他的日志里。

系统管理员就可以下载来查阅或统计用户所做的操作了。

 需要注意：用户的日志会不断地增加，为了防止系统存放的日志过多，系统管理员应该每年对用户日志进行清理，把不需要的日志下载存档并清空日志，释放空间。如果是用户操作频繁的系统，则清理的时间应该相应缩短。